Assistante de Direction Indépendante | 06 84 41 42 15

Année

2025

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Comment mieux gérer votre boite mail ?

Je vous propose dans cet article, 5 astuces pour vous permettre de bien organiser votre boite mail et parallèlement, de soulager votre mental !

  • 1 : Séparer la vie personnelle de la vie professionnelle, c’est la base ! Pour plein de raisons, il est nécessaire que vous protégiez votre vie privée en ayant 2 boites mail distinctes. De plus, il est plus professionnel d’avoir une adresse email qui porte le nom de votre entreprise ! Créer une adresse email c’est simple, donc faites-en deux…
  • 2 : Je passe ma vie pro à me désabonner de toutes les newsletters (raison pour laquelle je n’en diffuse pas moi-même à mes clients ou à mon réseau). Si vous souhaitez recevoir des publicités, ok ! mais consacrez leur une adresse email dédiée et ne communiquez votre adresse pro qu’aux pros !
  • 3 : mail traité ? pièce jointe imprimée ou archivée ?… ne gardez pas le mail ! Faites du tri et supprimez régulièrement ce qui n’a plus lieu d’être !
  • 4 : Libérez-vous la tête ! Désactivez les notifications et accordez-vous des moments de qualité. La boite mail, c’est comme le courrier ; si c’est urgent, les gens vous appeleront… Sachez faire le tri et priorisez !
  • 5 : Faites des dossiers organisés. Vous n’êtes pas tenu de tout conserver en classeurs, si vous êtes plus informatique, dématérialisez mais organisez !

Dans mes interventions en entreprise, j’étudie vos besoins et vos habitudes pour adapter mon offre et mon temps de travail : j’observe et j’écoute, pour comprendre et aussi pour respecter vos préférences et vos choix. Ensuite, on adapte pour plus d’efficacité !

Contactez-moi si vous avez besoin d’aide pour vous organiser !

Retrouvez toute l’actualité de Madame Lucile, assistante pour entrepreneurs en « mal de secrétaire » à Landevieille en Vendée, sur les réseaux sociaux :

Finis les tarifs en ligne !

Après plus de 4 ans à mon compte en tant qu’assistante administrative indépendante, j’ai fait le choix de ne plus afficher mes tarifs en ligne : https://madamelucile.pro/tarifs-secretariat/ . Je sais que ce choix peut surprendre, alors je vous explique tout ça en quelques points :

1️⃣ Chaque collaboration est unique !

Je m’adresse à des entrepreneurs aux besoins variés. Certains me confient leur gestion quotidienne, d’autres me sollicitent ponctuellement : bilans, communication, mise à jour de site internet, « coup de bourre »… Il me semble donc plus juste d’établir un tarif personnalisé, en cohérence avec la mission, les attentes et les enjeux de chacun. Vous n’avez pas tout le même budget et les mêmes envies. Déléguer, ça ne se fait pas forcément du jour au lendemain… il faut parfois du temps !

2️⃣ Une relation de confiance établie !

Avec le temps, j’ai su faire mes preuves : je suis un couteau-suisse en admnistratif ! Mes clients sont fidèles, me recommandent, et ils savent la valeur de ce que j’apporte… Un tarif dans une grille n’a plus aucun sens ! Je ne vends pas « du temps », je propose une solution, une expertise, une présence fiable.

3️⃣ Une évolution naturelle !

Comme un employeur qui reconnaît le travail bien fait en revalorisant le salaire de son salarié, mes tarifs progressent d’année en année. Cela reflète l’expérience acquise, l’efficacité renforcée, les compétences enrichies, et la qualité de service toujours au rendez-vous. Concrêtement, lorsque je deviens plus efficace, je passe moins de temps sur une tâche et je peux en faire d’autres… et donc si je fais plus de tâches, je facture plus !

🫣 Un chiffre dans une grille, c’est tellement « pas moi » !

Aujourd’hui, je privilégie les vrais échanges. Si vous avez besoin d’une assistante organisée, investie, et surtout à l’écoute, je vous propose d’échanger pour définir ensemble une solution adaptée, humaine et professionnelle.

C’est tout ça qui me tient à coeur avant tout. Il y a autant de possibilités qu »il y a de tâches à effectuer. Pensez-y !

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Pourquoi déléguer ?

POURQUOI ??
… déléguer quand on arrive à tout gérer ? « j’ai toujours tout fait tout seul, y’a pas de raisons que je change ça »
… payer quelqu’un pour faire ce qu’on sait faire ? « j’ai pas confiance de toutes façons, je ne veux personne dans mes papiers »

  • Imaginez vous gagnez du temps et de l’efficacité : une assistante s’occupe de prendre la plupart de vos appels pour gérer la prise de rendez-vous et rappelle également les clients/prospects.
  • Imaginez encore… vous vous dégagez du temps, même en semaine : une collaboratrice se charge de préparer chaque mois les documents pour la bonne tenue de la comptabilité et des démarches administratives !
  • Attendez, ce n’est pas fini : et si vous êtiez plus rentable en travaillant à deux : une bonne organisation et gestion des encaissements (des relances, des litiges et des impayés) pour une meilleure santé de votre trésorerie !

Le temps c’est de l’argent ! (et ce n’est pas moi qui le dit !)

En tant qu’assistante à mon compte depuis 4 ans maintenant, je propose mes compétences en gestion administrative au service des professionnels :

  • de la mission ponctuelle au contrat de prestation de services !
  • en télétravail ou en entreprise !

Il y a autant de possibilités qu’il y a de tâches à effectuer ! (et ça c’est moi qui le dit !)

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Happy Birthday !

L’entreprise fête son 4ème anniversaire ! Madame Lucile célèbre ses 4 ans déja 🙂

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« Oh la la, c’est fou comme le temps passe ! » – Je me souviens de mes petits débuts où j’osais à peine assumer mon projet : un métier peu connu et pas reconnu en tant qu’indépendante !
« J’ai bien grandi (même si j’aime toujours autant les licornes) ! » – Etre entourée, pouvoir parler de son entreprise et de soi-même, c’est indispensable. On ne peut pas tout porter toute seule.

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Je remercie :

  • mes clients de longue date, mes nouveaux clients, pour leur confiance : sans vous, impossible d’avancer ! J’aime quand on mène nos petits et grands combats administratifs ensemble. Je suis soucieuse de vous apporter plus de serenité dans votre gestion d’entreprise.
  • le groupe d’entrepreneuses Le Café des Entrepreneuses et les Caféinées pour les mises en relation, les échanges, les missions (à l’arrache parfois !) mais qu’est-ce que ça vaut le coup ! et les ateliers, quelle merveille de se retrouver de temps en temps pour s’offrir un peu de déconnexion !
  • VOUS aussi, évidemment, en me suivant de près ou de loin et qui, grâce à vos pouces, vos likes et vos partages, m’encourager plus que vous ne le croyez !

En bref, cette année 2025 j’accompagne encore et encore, mais différemment que l’an passé. Le planning se module à la carte pour mes clients. Je vais découvrir cette année une nouvelle configuration que j’ai hâte de tester !

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