Sur cette page, vous trouverez des exemples de prestations en secrétariat administratif qu’il est possible de mettre en place avec Madame Lucile : de la rédaction de courriers au suivi de dossier ; de la recherche et demande de devis à la mise en place de nouveaux projets.

La communication est essentielle pour faire connaître vos services : de la communication papier dite “communication print” avec les divers supports publicitaires, à la communication digitale sur internet, il ne faut rien négliger !

“La seule façon de faire du bon boulot, c’est d’aimer ce que vous faites.”

Steve Jobs

  • Exemples de tâches administratives :
ADMINISTRATIFSOCIAL
– Démarches administratives diverses
– Rédaction de courriers
– Suivi de dossiers
– Dossier de subvention, demande d’aides diverses
– Paramétrages logiciel (réservation et/ou boutique en ligne…)
– Paramétrages de boîte mail : création de réponses automatiques, création de mails-types, signatures personnalisées…
– Création et mise en page de process (formation du personnel)
– Gestion des plannings du personnel : suivi des heures, congés payés, annualisation, dossiers de mutuelle
– Registre du personnel : mise à jour des entrées/sorties, coordonnées et autres ;
– Déclarations préalables à l’embauche (DPAE et GUSO des intermittents), gestion des convocations à la médecine du travail
– Recrutement : dépôt d’annonces, tri des candidatures, préparation des entretiens
COMMUNICATION INTERNECOMPTABILITE COURANTE
– Affichage obligatoire en entreprise
– Création et mise à jour de visuels destinés à la clientèle, aux usagers, au personnel
– Saisie des factures, suivi des paiements et rapprochements
– Gestion des relances clients, litiges et retards de paiement
– Saisie des encaissements, contrôles des relevés bancaires
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COMMUNICATION PRINTCOMMUNICATION DIGITALE WEB
– Création de documentation publicitaire : cartes de visites, visuels et encarts, affiches, flyers…
– Mise en place de boutique officielle avec produits dérivés…
– Mise à jour de site internet, animation de blog, rédaction d’articles de référencement naturel, mise en page…
– Création de page ou profil sur les réseaux sociaux
– Création de contenu pour les réseaux sociaux : visuels, mises à jour, actualités…
RESEAUX SOCIAUX ET E-REPUTATION
– Création et gestion de comptes : Facebook, Instagram, Google MyBusiness…
– Gestion et réponses aux avis (plateformes : Tripadvisor, Google, Zoover, Secureholiday, Pagesjaunes, Guestsuite…)

N’hésitez pas à me contacter au 06 84 41 42 15 ou via la rubrique Contact pour envoyer directement un email :