Sur cette page, vous trouverez des exemples de prestations en secrétariat administratif qu’il est possible de mettre en place avec Madame Lucile : de la rédaction de courriers au suivi de dossier ; de la recherche et demande de devis à la mise en place de nouveaux projets.
La communication est essentielle pour faire connaître vos services : de la communication papier dite « communication print » avec les divers supports publicitaires, à la communication digitale sur internet, il ne faut rien négliger !
« La seule façon de faire du bon boulot, c’est d’aimer ce que vous faites. »
Steve Jobs
- Exemples de tâches administratives :
| ADMINISTRATIF | SOCIAL | |||
| – Démarches administratives diverses – Rédaction de courriers – Suivi de dossiers – Dossier de subvention, demande d’aides diverses – Paramétrages logiciel (réservation et/ou boutique en ligne…) – Paramétrages de boîte mail : création de réponses automatiques, création de mails-types, signatures personnalisées… – Création et mise en page de process (formation du personnel) | – Gestion des plannings du personnel : suivi des heures, congés payés, annualisation, dossiers de mutuelle – Registre du personnel : mise à jour des entrées/sorties, coordonnées et autres ; – Déclarations préalables à l’embauche (DPAE et GUSO des intermittents), gestion des convocations à la médecine du travail – Recrutement : dépôt d’annonces, tri des candidatures, préparation des entretiens | |||
| COMMUNICATION INTERNE | COMPTABILITE COURANTE | |||
| – Affichage obligatoire en entreprise – Création et mise à jour de visuels destinés à la clientèle, aux usagers, au personnel | – Saisie des factures, suivi des paiements et rapprochements – Gestion des relances clients, litiges et retards de paiement – Saisie des encaissements, contrôles des relevés bancaires lire l’article >> | |||
| COMMUNICATION PRINT | COMMUNICATION DIGITALE WEB | |||
| – Création de documentation publicitaire : cartes de visites, visuels et encarts, affiches, flyers… – Mise en place de boutique officielle avec produits dérivés… | – Mise à jour de site internet, animation de blog, rédaction d’articles de référencement naturel, mise en page… – Création de page ou profil sur les réseaux sociaux – Création de contenu pour les réseaux sociaux : visuels, mises à jour, actualités… | |||
| RESEAUX SOCIAUX ET E-REPUTATION | ||||
| – Création et gestion de comptes : Facebook, Instagram, Google MyBusiness… – Gestion et réponses aux avis (plateformes : Tripadvisor, Google, Zoover, Secureholiday, Pagesjaunes, Guestsuite…) |
N’hésitez pas à me contacter au 06 84 41 42 15 ou via la rubrique Contact pour envoyer directement un email :