Secrétaire Indépendante | 06 84 41 42 15

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freelance Vendée

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Pourquoi déléguer ?

POURQUOI ??
… déléguer quand on arrive à tout gérer ? « j’ai toujours tout fait tout seul, y’a pas de raisons que je change ça »
… payer quelqu’un pour faire ce qu’on sait faire ? « j’ai pas confiance de toutes façons, je ne veux personne dans mes papiers »

  • Imaginez vous gagnez du temps et de l’efficacité : une assistante s’occupe de prendre la plupart de vos appels pour gérer la prise de rendez-vous et rappelle également les clients/prospects.
  • Imaginez encore… vous vous dégagez du temps, même en semaine : une collaboratrice se charge de préparer chaque mois les documents pour la bonne tenue de la comptabilité et des démarches administratives !
  • Attendez, ce n’est pas fini : et si vous êtiez plus rentable en travaillant à deux : une bonne organisation et gestion des encaissements (des relances, des litiges et des impayés) pour une meilleure santé de votre trésorerie !

Le temps c’est de l’argent ! (et ce n’est pas moi qui le dit !)

En tant qu’assistante à mon compte depuis 4 ans maintenant, je propose mes compétences en gestion administrative au service des professionnels :

  • de la mission ponctuelle au contrat de prestation de services !
  • en télétravail ou en entreprise !

Il y a autant de possibilités qu’il y a de tâches à effectuer ! (et ça c’est moi qui le dit !)

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Happy Birthday !

L’entreprise fête son 4ème anniversaire ! Madame Lucile célèbre ses 4 ans déja 🙂

!
« Oh la la, c’est fou comme le temps passe ! » – Je me souviens de mes petits débuts où j’osais à peine assumer mon projet : un métier peu connu et pas reconnu en tant qu’indépendante !
« J’ai bien grandi (même si j’aime toujours autant les licornes) ! » – Etre entourée, pouvoir parler de son entreprise et de soi-même, c’est indispensable. On ne peut pas tout porter toute seule.

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Je remercie :

  • mes clients de longue date, mes nouveaux clients, pour leur confiance : sans vous, impossible d’avancer ! J’aime quand on mène nos petits et grands combats administratifs ensemble. Je suis soucieuse de vous apporter plus de serenité dans votre gestion d’entreprise.
  • le groupe d’entrepreneuses Le Café des Entrepreneuses et les Caféinées pour les mises en relation, les échanges, les missions (à l’arrache parfois !) mais qu’est-ce que ça vaut le coup ! et les ateliers, quelle merveille de se retrouver de temps en temps pour s’offrir un peu de déconnexion !
  • VOUS aussi, évidemment, en me suivant de près ou de loin et qui, grâce à vos pouces, vos likes et vos partages, m’encourager plus que vous ne le croyez !

En bref, cette année 2025 j’accompagne encore et encore, mais différemment que l’an passé. Le planning se module à la carte pour mes clients. Je vais découvrir cette année une nouvelle configuration que j’ai hâte de tester !

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opportunité en entreprise

Et si on improvisait un peu ?

Plein de bons vœux, mais aucune résolution pour 2021 ; et si on improvisait un peu ?

Après une année d’inquiétude, de peur et de frustration en tout genre, on a beaucoup entendu qu’il était temps de se consacrer à l’essentiel, de se retrouver soi-même, de profiter des bons moments. Bien sûr lorsqu’on entreprend, il est difficile voire inconcevable d’être freiné dans ses projets de développement ; et cette situation est décevante.

Pourquoi ne pas faire simplement de chaque jour une nouvelle opportunité ?

Chacune des 365 journées de cette nouvelle année est une occasion, une opportunité de se rencontrer, de réaliser une envie, une bonne-action, un rêve… et surtout de provoquer de bons moments de convivialité (car on en a besoin !).

Je souhaite à toutes et tous une très belle nouvelle année 2021 : Plein de projets, plein d’entraide, plein de bonnes ondes ! Je suis très heureuse cette année de faire ma rentrée dans la cour des entrepreneurs avec Madame Lucile ! Merci pour vos précieux encouragements.

contact madame lucile secretaire independante

Quels sont les avantages de Madame Lucile ?

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Grâce à mon expérience en gestion administrative en hôtellerie de plein-air principalement, j’ai pu acquérir diverses connaissances dans mon domaine professionnel. J’ai pu réaliser des activités très variées (comme celles précisées dans la rubrique prestations >>) ce qui me permet aujourd’hui de me positionner comme secrétaire indépendante polyvalente et flexible ; j’ai également appris à faire face aux imprévus (plannings, financiers…) et aux urgences, gérer des litiges…

Le métier de secrétaire indépendante n’est aujourd’hui pas réglementé. Aussi, je tiens à mettre en place un cadre bien précis afin que chacun y trouve son avantage.

J’ai créé la charte Madame Lucile (lien en cours) qui récapitule de façon transparente mes engagements vis-à-vis de vous : ce document regroupe mes axes de travail. Les conditions générales de vente sont également en ligne, elles seront accessibles à tout moment en un seul clic grâce à un QR CODE, et sera joint à chaque demande de devis (voir les CGV et mentions légales du site).

Parce que j’ai conscience qu’à distance vous ne pouvez pas contrôler le travail effectué, et parce que je comprends également qu’il ne soit pas facile de déléguer lorsqu’on est habitué à travailler seul… je vous adresserai aussi régulièrement que possible un décompte avec le détail des tâches effectuées et le nombre d’heures restant pour toute souscription à un forfait horaire.

La confiance est une valeur qui se gagne et je serai ravie de partager des moments d’entreprise avec chacun d’entre vous, quelle que soit l’importance de la mission que vous me confierez.

Madame Lucile se veut une entreprise transparente aussi bien sur son fonctionnement que sur ses prestations et tarifs, c’est la raison pour laquelle les informations sont indiquées clairement sur le site ainsi que sur mes supports de communication ; je souhaite aussi souvent que possible pouvoir communiquer avec vous et vous transmettre les informations sur le développement de mon entreprise de secrétariat indépendant d’où les liens vers les réseaux sociaux.

Mon étude de marché a clairement révélé l’importance d’une relation de confiance entre le client et le prestataire, chose à laquelle j’ai bien sûr déjà été confrontée dans ma vie professionnelle. Vous pourrez donc souscrire librement au contrat de prestation (en cours de création) avec un système de paiement mensuel.

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Quand faire appel à un soutien administratif ?

En tant que dirigeant d’une entreprise, avec ou sans salarié en charge, vous avez aujourd’hui de plus en plus de tâches administratives à gérer. En fonction des périodes de l’année, vous avez plus ou moins de temps à leur accorder et parfois dans des périodes charnières comme les périodes de bilans moins le temps de vous en occuper.

Vous avez besoin de soutien en administratif, pourquoi ne pas faire appel à une secrétaire indépendante ?

Certaines tâches peuvent vite devenir chronophages, nous avons tous aussi nos activités familiales et extra-professionnelles, et une pile de courriers délaissée sur un coin de bureau peut rapidement se faire oublier et créer des soucis supplémentaires !

Déléguer des tâches, c’est aussi pourquoi pas se permettre d’ouvrir les yeux sur sa gestion, avoir du soutien administratif d’une personne expérimentée et extérieure pour simplement se soulager ou envisager une réorganisation ou des changements.

Vous devez rester concentré sur votre activité principale, c’est la raison pour laquelle vous avez choisi d’entreprendre et de créer votre entreprise !

L’entreprenariat est une aventure fantastique, mais rester seul sans soutien administratif peut créer des freins à votre propre développement, à votre envie de nouveaux projets ou à l’inverse à vos envies de lâcher-prise. Grâce à la création de Madame Lucile, je souhaite pouvoir mettre à votre service mes compétences en gestion administrative dans le but de pouvoir vous soulager et que vous puissiez vous dédier à votre activité principale.

Il est important d’avoir quelqu’un sur qui compter et tous les chefs d’entreprise ne peuvent pas se permettre l’embauche d’une assistante administrative, soit parce que leurs locaux ne le permettent pas soit parce que la charge salariale serait trop importante. En faisant le choix d’une secrétaire indépendante comme Madame Lucile, vous gérez votre budget et votre temps en choisissant la formule qui vous convient.

Je suis à votre disposition pour répondre à vos questions, n’hésitez pas à me contacter :

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