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Secrétaire indépendante en Vendée

Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante en Vendée car vous faîtes face à un surcroit de tâches administratives au sein de votre entreprise : votre collaboratrice, ou vous-même, êtes débordés, un membre de l’équipe est absent, ou bien vous n’avez pas de secrétaire et n’avez jamais délégué de tâches administratives.

secrétaire indépendante en Vendée
La secrétaire indépendante est une solution !

Après 10 ans de gestion administrative dans un établissement hôtelier, j’ai appris à planifier les tâches comme à gérer les imprévus. Quand on est chef d’entreprise, on est confronté à de multiples travaux administratifs qui peuvent facilement nous détourner de notre activité principale, nous prendre du temps et finalement risquent même de nous démotiver.

  • comptabilité courante : tri et rapprochements des factures, traitement et suivi clients, gestion des contrats fournisseurs
  • gestion salariale : recrutement, entretien d’embauche, DPAE, plannings mensuels et annualisation, congés payés
  • administratif : suivi de dossiers, saisie de courriers, paramétrage, inventaires
  • communication : mise à jour de vos documentations comme les flyers, cartes de visite, réalisation de produits dérivés
  • internet : animation et création de vos réseaux sociaux, mise à jour de votre site internet, gestion de avis en ligne (e-reputation)

Quelles soient lourdes ou récurrentes, prévisibles ou accidentelles, ces tâches sont véritablement chronophages pour vous. Il est temps de vous pencher sur la question de la secrétaire indépendante.

Avec Madame Lucile, secrétaire indépendante en Vendée, les prestations sont proposées à la carte, avec ou sans engagement. Vous restez maître de la situation : découvrez les avantages d’une secrétaire indépendante en lisant cet article >>

Relation de confiance, rigueur et réactivité : les maîtres-mots de la secrétaire indépendante pour 80% d’entre-vous.

Source : étude de marché Madame Lucile (2020)

Pour toutes ces raisons, j’ai souhaité créer mon entreprise de secrétariat indépendant en Vendée. Mon but étant de pouvoir vous assister, vous aider et vous permettre de gagner du temps en vous proposant de déléguer la partie administrative.

N’hésitez pas à me contacter pour tout complément d’information : 06 84 41 42 15.

Retrouvez toute l’actualité de Madame Lucile, assistante pour entrepreneurs en « mal de secrétaire » à Landevieille en Vendée, sur les réseaux sociaux :

taches administrative secrétaire indépendante vendée

Quelles tâches administratives confier à une secrétaire indépendante ?

  • Vous êtes professionnel, une entreprise individuelle ou en libéral ;
  • Vous êtes gérant d’une tpe ou d’une pme ;
  • Vous êtes commerçant, artisan, restaurateur ;

Votre point commun ? vous êtes entrepreneur et n’avez pas de secrétaire dans votre équipe ou dans votre entourage ! Les tâches administratives sont chronophages et vous devez les délaisser afin de vous consacrer pleinement à votre activité principale.

Quelles tâches administratives pouvez-vous confier à une secrétaire indépendante ?

De part mon expérience en entreprise, je peux vous proposer la prise en charge de tâches administratives liées à la gestion de votre entreprise. Les missions sont variées mais peuvent s’adapter à tous types de structures :

  • Rédaction de courriers
  • Suivi de dossiers
  • Relances clients et fournisseurs, gestion de litiges et impayés
  • Dossier de subvention, demande d’aides diverses
  • Paramétrages logiciel (réservation et/ou boutique en ligne…)
  • Saisie des factures, suivi des paiements et rapprochements
  • Gestion des relances clients, litiges et retards de paiement
  • Saisie des encaissements, contrôles des relevés bancaires

D’autres tâches peuvent être également envisagées, elles sont souvent mises au second plan mais elles sont importantes pour l’image que véhicule votre entreprise :

  • Création et gestion de comptes de réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin,
  • Création et mise à jour de votre visibilité sur Google avec Google My Business,
  • Mise à jour de votre site internet
  • Gestion et réponses aux avis,
  • Paramétrages de boîte mail : création de réponses automatiques, création de mails-types, signatures personnalisées…
  • Création et mise en page de process (formation du personnel)
  • Création ou mise à jour de vos supports de communication : cartes de visite, tarifs, flyers…

Pour découvrir toutes les possibilités de tâches administratives, consultez la page Prestations du site >>

Il y a autant de possibilité qu’il y a des tâches à effectuer, n’hésitez pas à me contacter pour que nous puissions en parler !

opportunité en entreprise

Et si on improvisait un peu ?

Plein de bons vœux, mais aucune résolution pour 2021 ; et si on improvisait un peu ?

Après une année d’inquiétude, de peur et de frustration en tout genre, on a beaucoup entendu qu’il était temps de se consacrer à l’essentiel, de se retrouver soi-même, de profiter des bons moments. Bien sûr lorsqu’on entreprend, il est difficile voire inconcevable d’être freiné dans ses projets de développement ; et cette situation est décevante.

Pourquoi ne pas faire simplement de chaque jour une nouvelle opportunité ?

Chacune des 365 journées de cette nouvelle année est une occasion, une opportunité de se rencontrer, de réaliser une envie, une bonne-action, un rêve… et surtout de provoquer de bons moments de convivialité (car on en a besoin !).

Je souhaite à toutes et tous une très belle nouvelle année 2021 : Plein de projets, plein d’entraide, plein de bonnes ondes ! Je suis très heureuse cette année de faire ma rentrée dans la cour des entrepreneurs avec Madame Lucile ! Merci pour vos précieux encouragements.