- Vous êtes professionnel, une entreprise individuelle ou en libéral ;
- Vous êtes gérant d’une tpe ou d’une pme ;
- Vous êtes commerçant, artisan, restaurateur ;
Votre point commun ? vous êtes entrepreneur et n’avez pas de secrétaire dans votre équipe ou dans votre entourage ! Les tâches administratives sont chronophages et vous devez les délaisser afin de vous consacrer pleinement à votre activité principale.
Quelles tâches administratives pouvez-vous confier à une secrétaire indépendante ?
De part mon expérience en entreprise, je peux vous proposer la prise en charge de tâches administratives liées à la gestion de votre entreprise. Les missions sont variées mais peuvent s’adapter à tous types de structures :
- Rédaction de courriers
- Suivi de dossiers
- Relances clients et fournisseurs, gestion de litiges et impayés
- Dossier de subvention, demande d’aides diverses
- Paramétrages logiciel (réservation et/ou boutique en ligne…)
- Saisie des factures, suivi des paiements et rapprochements
- Gestion des relances clients, litiges et retards de paiement
- Saisie des encaissements, contrôles des relevés bancaires
D’autres tâches peuvent être également envisagées, elles sont souvent mises au second plan mais elles sont importantes pour l’image que véhicule votre entreprise :
- Création et gestion de comptes de réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin,
- Création et mise à jour de votre visibilité sur Google avec Google My Business,
- Mise à jour de votre site internet
- Gestion et réponses aux avis,
- Paramétrages de boîte mail : création de réponses automatiques, création de mails-types, signatures personnalisées…
- Création et mise en page de process (formation du personnel)
- Création ou mise à jour de vos supports de communication : cartes de visite, tarifs, flyers…
Il y a autant de possibilité qu’il y a des tâches à effectuer, n’hésitez pas à me contacter pour que nous puissions en parler !