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aides aux entreprises suite au covid

Quelles aides aux entreprises suite à la Covid ?

Suite à la crise sanitaire qui touche la planète entière depuis plus d’un an, nombres de structures ont dû fermer leurs portes, en France et ailleurs… c’est tout un secteur qui se retrouve paralysé face à cette crise, un grand nombre de dirigeants ne peuvent pas faire travailler leurs salariés et enregistre un chiffre d’affaires nul. L’état débloque petit à petit un certains nombres d’aides que vous pouvez consulter sur le site du gouvernement.

Dans le cadre de l’assistance administrative que je propose grâce à mon entreprise Madame Lucile, secrétaire indépendante en Vendée, je peux vous aider à monter des dossiers de demandes d’aides. Il suffit de me confier les justificatifs nécessaires au montage de votre dossier et je m’occupe du reste (coût minimum horaire 35€ jusqu’à 50€ pour les dossiers basiques).

De plus, grâce à mon expérience en marketing et communication, je peux vous aider à mettre en place de nouveaux outils numériques pour vous aider au développement de votre structure. L’Etat met en place à partir de janvier 2021 un plan pour accompagner les entreprises vers le numérique, aide aux entreprises pour faciliter le e-commerce…

On peut se demander si nous serons à nouveau confinés, comment vont faire les commerces/restaurateurs qui ne peuvent pas ouvrir et qui ne sont pas visibles sur internet pour les clients.

Il est important malgré la situation de fermeture de garder le contact avec vos clients, de fédérer votre communauté autour de vous… En plus de garder vos clients sous le coude, cette situation d’échange virtuel vous permet de recevoir des marques de soutien, ce qui est motivant en cette période compliquée.

La décision vous appartient. Mais vous ne croyez pas que si des aides sont débloquées, vous devriez vous y intéresser ? Il n’y a pas de raison pour que vous ne puissiez pas en bénéficier : Un plan pour accompagner la numérisation des commerçants | economie.gouv.fr

Retrouvez toute l’actualité de Madame Lucile, assistante pour entrepreneurs en « mal de secrétaire » à Landevieille en Vendée, sur les réseaux sociaux :

blog et articles secrétaire indépendante vendée

Secrétaire indépendante en Vendée

Vous êtes à la recherche d’une secrétaire indépendante en Vendée car vous faîtes face à un surcroit de tâches administratives au sein de votre entreprise : votre collaboratrice, ou vous-même, êtes débordés, un membre de l’équipe est absent, ou bien vous n’avez pas de secrétaire et n’avez jamais délégué de tâches administratives.

secrétaire indépendante en Vendée
La secrétaire indépendante est une solution !

Après 10 ans de gestion administrative dans un établissement hôtelier, j’ai appris à planifier les tâches comme à gérer les imprévus. Quand on est chef d’entreprise, on est confronté à de multiples travaux administratifs qui peuvent facilement nous détourner de notre activité principale, nous prendre du temps et finalement risquent même de nous démotiver.

  • comptabilité courante : tri et rapprochements des factures, traitement et suivi clients, gestion des contrats fournisseurs
  • gestion salariale : recrutement, entretien d’embauche, DPAE, plannings mensuels et annualisation, congés payés
  • administratif : suivi de dossiers, saisie de courriers, paramétrage, inventaires
  • communication : mise à jour de vos documentations comme les flyers, cartes de visite, réalisation de produits dérivés
  • internet : animation et création de vos réseaux sociaux, mise à jour de votre site internet, gestion de avis en ligne (e-reputation)

Quelles soient lourdes ou récurrentes, prévisibles ou accidentelles, ces tâches sont véritablement chronophages pour vous. Il est temps de vous pencher sur la question de la secrétaire indépendante.

Avec Madame Lucile, secrétaire indépendante en Vendée, les prestations sont proposées à la carte, avec ou sans engagement. Vous restez maître de la situation : découvrez les avantages d’une secrétaire indépendante en lisant cet article >>

Relation de confiance, rigueur et réactivité : les maîtres-mots de la secrétaire indépendante pour 80% d’entre-vous.

Source : étude de marché Madame Lucile (2020)

Pour toutes ces raisons, j’ai souhaité créer mon entreprise de secrétariat indépendant en Vendée. Mon but étant de pouvoir vous assister, vous aider et vous permettre de gagner du temps en vous proposant de déléguer la partie administrative.

N’hésitez pas à me contacter pour tout complément d’information : 06 84 41 42 15.

Retrouvez toute l’actualité de Madame Lucile, assistante pour entrepreneurs en « mal de secrétaire » à Landevieille en Vendée, sur les réseaux sociaux :

taches administrative secrétaire indépendante vendée

Quelles tâches administratives confier à une secrétaire indépendante ?

  • Vous êtes professionnel, une entreprise individuelle ou en libéral ;
  • Vous êtes gérant d’une tpe ou d’une pme ;
  • Vous êtes commerçant, artisan, restaurateur ;

Votre point commun ? vous êtes entrepreneur et n’avez pas de secrétaire dans votre équipe ou dans votre entourage ! Les tâches administratives sont chronophages et vous devez les délaisser afin de vous consacrer pleinement à votre activité principale.

Quelles tâches administratives pouvez-vous confier à une secrétaire indépendante ?

De part mon expérience en entreprise, je peux vous proposer la prise en charge de tâches administratives liées à la gestion de votre entreprise. Les missions sont variées mais peuvent s’adapter à tous types de structures :

  • Rédaction de courriers
  • Suivi de dossiers
  • Relances clients et fournisseurs, gestion de litiges et impayés
  • Dossier de subvention, demande d’aides diverses
  • Paramétrages logiciel (réservation et/ou boutique en ligne…)
  • Saisie des factures, suivi des paiements et rapprochements
  • Gestion des relances clients, litiges et retards de paiement
  • Saisie des encaissements, contrôles des relevés bancaires

D’autres tâches peuvent être également envisagées, elles sont souvent mises au second plan mais elles sont importantes pour l’image que véhicule votre entreprise :

  • Création et gestion de comptes de réseaux sociaux : Facebook, Instagram, Linkedin,
  • Création et mise à jour de votre visibilité sur Google avec Google My Business,
  • Mise à jour de votre site internet
  • Gestion et réponses aux avis,
  • Paramétrages de boîte mail : création de réponses automatiques, création de mails-types, signatures personnalisées…
  • Création et mise en page de process (formation du personnel)
  • Création ou mise à jour de vos supports de communication : cartes de visite, tarifs, flyers…

Pour découvrir toutes les possibilités de tâches administratives, consultez la page Prestations du site >>

Il y a autant de possibilité qu’il y a des tâches à effectuer, n’hésitez pas à me contacter pour que nous puissions en parler !

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opportunité en entreprise

Et si on improvisait un peu ?

Plein de bons vœux, mais aucune résolution pour 2021 ; et si on improvisait un peu ?

Après une année d’inquiétude, de peur et de frustration en tout genre, on a beaucoup entendu qu’il était temps de se consacrer à l’essentiel, de se retrouver soi-même, de profiter des bons moments. Bien sûr lorsqu’on entreprend, il est difficile voire inconcevable d’être freiné dans ses projets de développement ; et cette situation est décevante.

Pourquoi ne pas faire simplement de chaque jour une nouvelle opportunité ?

Chacune des 365 journées de cette nouvelle année est une occasion, une opportunité de se rencontrer, de réaliser une envie, une bonne-action, un rêve… et surtout de provoquer de bons moments de convivialité (car on en a besoin !).

Je souhaite à toutes et tous une très belle nouvelle année 2021 : Plein de projets, plein d’entraide, plein de bonnes ondes ! Je suis très heureuse cette année de faire ma rentrée dans la cour des entrepreneurs avec Madame Lucile ! Merci pour vos précieux encouragements.

choisir un nom pour son projet d'entreprise

Quel nom pour mon entreprise ?

Comment trouve-t-on un nom pour son entreprise quand on a un projet de création ?

On peut facilement utiliser son nom et son prénom, surtout pour des professions libérales ou en tant qu’indépendant dans un domaine administratif. On peut aussi prendre ses initiales ou choisir une image qu’on apprécie et qui nous inspire.

Pour mon projet de création d’entreprise, je souhaitais trouver un nom d’entreprise qui me ressemble et qui me semble facile à mémoriser pour ma clientèle. Je n’avais pas particulièrement envie d’associer mon nom de famille civil avec mon entreprise, l’utilisation de mon prénom me paraissait un choix plus original…

Il faut que l’on s’en souvienne, que ça soit dans l’air du temps et de préférence convivial.

Les souvenirs de ma vie professionnelle passée m’ont beaucoup inspiré. Après des années à fréquenter une multitude de clients, je me suis souvenu d’une personne qui m’a beaucoup marqué. Il s’agit d’un client qui venait en tant que président d’association avec des familles venant de toute la France. Un client fidèle au capital sympathie énorme qui a toujours montré un grand respect envers mon travail et celui de l’équipe. Pendant des années, ce client m’a toujours appelé : Madame Lucile !

Quand ce souvenir est revenu à ma mémoire, après avoir ri, j’ai tout de suite imaginé ma carte de visite et mes flyers. Mes initiales y sont également présentes « L » et « M »… Ce nom m’a donc semblé évident pour mon projet de création d’entreprise.

Voilà comment est né le projet Madame Lucile !

contact madame lucile secretaire independante

Quels sont les avantages de Madame Lucile ?

avantages madame lucile secrétaire indépendante pour les entreprises

Grâce à mon expérience en gestion administrative en hôtellerie de plein-air principalement, j’ai pu acquérir diverses connaissances dans mon domaine professionnel. J’ai pu réaliser des activités très variées (comme celles précisées dans la rubrique prestations >>) ce qui me permet aujourd’hui de me positionner comme secrétaire indépendante polyvalente et flexible ; j’ai également appris à faire face aux imprévus (plannings, financiers…) et aux urgences, gérer des litiges…

Le métier de secrétaire indépendante n’est aujourd’hui pas réglementé. Aussi, je tiens à mettre en place un cadre bien précis afin que chacun y trouve son avantage.

J’ai créé la charte Madame Lucile (lien en cours) qui récapitule de façon transparente mes engagements vis-à-vis de vous : ce document regroupe mes axes de travail. Les conditions générales de vente sont également en ligne, elles seront accessibles à tout moment en un seul clic grâce à un QR CODE, et sera joint à chaque demande de devis (voir les CGV et mentions légales du site).

Parce que j’ai conscience qu’à distance vous ne pouvez pas contrôler le travail effectué, et parce que je comprends également qu’il ne soit pas facile de déléguer lorsqu’on est habitué à travailler seul… je vous adresserai aussi régulièrement que possible un décompte avec le détail des tâches effectuées et le nombre d’heures restant pour toute souscription à un forfait horaire.

La confiance est une valeur qui se gagne et je serai ravie de partager des moments d’entreprise avec chacun d’entre vous, quelle que soit l’importance de la mission que vous me confierez.

Madame Lucile se veut une entreprise transparente aussi bien sur son fonctionnement que sur ses prestations et tarifs, c’est la raison pour laquelle les informations sont indiquées clairement sur le site ainsi que sur mes supports de communication ; je souhaite aussi souvent que possible pouvoir communiquer avec vous et vous transmettre les informations sur le développement de mon entreprise de secrétariat indépendant d’où les liens vers les réseaux sociaux.

Mon étude de marché a clairement révélé l’importance d’une relation de confiance entre le client et le prestataire, chose à laquelle j’ai bien sûr déjà été confrontée dans ma vie professionnelle. Vous pourrez donc souscrire librement au contrat de prestation (en cours de création) avec un système de paiement mensuel.

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Retrouvez toute l’actualité de Madame Lucile, assistante pour entrepreneurs en « mal de secrétaire » à Landevieille en Vendée, sur les réseaux sociaux :

Quels sont les avantages d’une secrétaire indépendante ?

L’avantage de la secrétaire indépendante est sa flexibilité et l’avantage financier que son travail représente pour une entreprise.

Exemple : Pour un salarié à mi-temps au smic (barème smic 2020) qui touche 1 200€ net mensuel, il en coûtera 631€ de charges à l’entreprise, soit un salaire chargé et donc une dépense réelle à 1 831€.

Votre entreprise n’a pas forcément une charge administrative ou des locaux équipés permettant l’embauche, même en temps partiel… raison pour laquelle vous n’aviez pas encore envisagé de vous soulager d’un point de vue administratif.

Les avantages sont nombreux, songez-y !

avantage d'une secrétaire indépendante

Avec Madame Lucile, vous maîtrisez votre budget dès réception du devis : il n’y aucun surcoût !

Si vos locaux de travail ne permettent pas l’installation d’une secrétaire, la secrétaire indépendante est également la solution : j’investis moi-même dans du matériel informatique me permettant de réaliser mes prestations en administratif et communication, ce qui représente moins de frais de fonctionnement pour votre entreprise. Madame Lucile peut exercer depuis son domicile ou directement dans vos locaux pour des prestations plus précises (logiciels, suivi de dossiers ou de clients avec accès aux archives de l’entreprise etc).

Bien sûr, en travaillant avec une secrétaire indépendante, vous n’avez ni charges salariales, ni congés payés, ni mutuelle à gérer… seulement une facture.

Vous êtes libre d’engagement, Madame Lucile proposera ses services à la mission pour des besoins ponctuels ou réguliers, en fonction de votre activité et de vos besoins !

De plus en plus d’entreprises font appel au télésecrétariat, soyez-en !

N’hésitez pas à me contacter pour plus d’informations et me suivre sur les réseaux sociaux :

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